Letter of Authorisation

Hallo Afrikakenner
wir haben uns vor 2 Jahren den Traum erfüllt und in Südafrika einen 4x4 gekauft, der nun (hoffentlich) sicher auf einer Farm in der Karoo bei Freunden untergestellt ist.
Letztes Jahr fuhren wir nach Namibia und nun würden wir gerne Freunde aus der Schweiz mit dem Botswana/Namibia-Virus infizieren. Sie würden unser Auto in den Norden fahren und wir wieder zurück nach ZA. Nun sind wir uns nicht sicher welche Papiere wir brauchen damit sie problemlos die Grenze passieren können. Bei uns als Inhaber des Fahrzeugs war es kein Problem mit den Originalpapieren der Versicherung.
Meine Frage an Euch - brauchen sie einen Letter of Authorisation wie bei den Mietwagen? Weiss jemand wo wir den bekommen?
Vielen Dank schon zum voraus
Ursi

Sehr geehrter Ursi,

ein Grenzübertritts- / Checkpointvorzeigedokument sollte wie folgt aussehen:

Karoo,12.12.08
To whom it may concern

Mr. ( Name des Fahrers )
Swiss passporet nr xxxxxxx
Born, 15. August 1965,
Cell phone 081 2722788

is hereby authorised
from 03. – 15. Septmber 2008
with power of substitution to act on behalf

(Ihr Name und Adresse )

with power to drive the Toyota HiAce Super 16, Engine Number: 4Y9140920, Chassis Number: AHT41YH6309036373, Registration Number N 74212 W

for a Southern Africa roundtrip including the countries South Africa, Namibia, Botswana.


signed karoo, the 06. July 2008


(Ihr Signatur und Name in Klarschrift )




Mit sonnigen Grüßen aus Zürich
Carsten Möhle

Hallo Carsten,

in welchen Fällen wird denn eine Clearance von der Polizei benötigt?

Danke und Gruss

Ulli

Hallo Ulli,

die "police clearance" ist ein Dokument der Polizei, welches nachweisen soll, dass ein Fahrzeug nicht geklaut wurde. Es wird nur für den Grenzübergang aus dem Land der ausstellenden Polizeistation gebraucht und ist nur vorgeschrieben bei Fahrzeugen, die in dem Land mit Nummernschild registriert sind.

In Windhoek macht das innerhalb von 2 Werktagen die Polizeistation in der Independence Avenue.
( Wegen dieser zwei Arbeitstage berechnen die meisten Fahrzeugverleihfirmen eine Gebühr von 500 - 1.1000 N$/Rand für die Ausstellung eines "letter of authorisation" ).
Man stellt sein Fahrzeug physisch vor, Fahrgestell- und Motornummern werden abgeglichen mit den Angaben auf der jährich zu erneuernden Steuerplakette. Dann bezahlt man ca. 100 N$ und bekommt eine Quittung. Über Nacht wird das dann im Interpol - Computer gescheckt, ob etwas über das Fahrzeug bekannt ist. Am nächsten Tag Nachmittags kann man gegen Quittungsvorlage die Bescheinigung abholen.

Mit sonnigen Grüßen aus Zürich
Carsten Möhle

Hallo Carsten
ganz herzlichen Dank für Ihre präzise Antwort, die uns weiterhilft.Ich werde den Brief so übernehmen.
Danke Ursi

Hallo!

In diesem Zusammenhang würde uns interessieren, wie lange diese Clearance gültig ist?

Hat da jemand Erfahrung?

Gruß Christian

Normalerweise ist die Clearance 4 Wochen gültig. Ich habe es mit ein bißchen verhandeln auch schon geschafft 3 Monate auf dem Papier zu haben (das funktioniert aber nicht immer!).

@Carsten

vielen Dank für die prompte Antwort! Das grundsätzliche Procedere war mir klar. Wir holen unsere Clearance seit Jahren in der Independence Av. ab. Allerdings war ich mir nach deinem ersten Posting nicht sicher ob es wirklich noch nötig ist oder wir uns nur aus Unwissenheit an diese 'alte Tradition' halten...

Gruss

Ulli