Hi,
ich finde das etwas problematisch. Wir sind kürzlich über Walvis Bay aus CPT ein- und wieder ausgereist. Bei der Einreise haben sie sehr genau kontrolliert und nachgefragt, bei der Ausreise reichte einfach die mündliche Bestätigung meiner Tochter, dass sie mit ihrem Papa unterwegs ist. Beim Checkin in CPT hatte das Air Namibia überhaupt nicht interessiert. Die hatten nicht einmal nachgefragt.
Ich kenne aber die Vorgehensweise der Fluglinien beim Check-in in Europa. Die sind da ziemlich streng, weil sie Euch ja im Zweifel wieder mit zurücknehmen müssten.
Da einzige was mir jetzt noch einfällt wäre, dass die Männer in NAM zu einem Commissioner of oath gehen und dort die Erklärung machen. Das ist letztlich ein Formblatt, was auch viele Anwälte da haben. Alternativ könnte man sich sowas auch aus dem Internet ziehen und bei der örtlichen Polizei vorsprechen. Die sollten auch diese Beglaubigungen machen (zumindest hier in SA ist das so). Das ganze dann einscannen, nach D schicken und schön ordentlich in Farbe ausdrucken. Ich glaub nicht das das irgendjemand auffällt. Wenn ihr den checkin überwunden habt, stünden ja die Männer mit den Originalen immer noch in der Wartehalle und könnten einschreiten falls es dann in NAM jemanden auffällt. Ich hatte das Gleiche mal mit meinem Patenkind für SA gemacht, wo mir dessen Eltern die (dann) beglaubigte Erklärung nach Dubai nachgeschickt hatten und mir es ein freundlicher Hotelangestellter (echt aussehend) ausgedruckt hat. Alternativ geht natürlich das Original mit DHL zu schicken, das sollte ja noch ankommen.
Da diese Variante relativ einfach und kostengünstig zu machen sein sollte, würde ich das auch machen. Dadurch minimiert Ihr die (meines Erachtens) größte Gefahr, dass man Euch schon gar nicht in den Flieger lässt.
Viel Glück!
Ron